Proces wydawniczy obejmuje wszystkie etapy prowadzące od zgłoszenia publikacji do jej opublikowania i udostępnienia czytelnikom. Poszczególne działania realizowane są we współpracy autorów, redaktorów naukowych oraz Wydawnictwa.
Ujęcie publikacji w planie wydawniczym
Realizacja publikacji przez Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu wymaga wcześniejszego uwzględnienia jej w planie wydawniczym Uniwersytetu na dany rok.
Plan wydawniczy obejmuje publikacje naukowe, dydaktyczne i popularyzujące naukę przewidziane do realizacji w danym roku kalendarzowym.
Publikacje mogą zostać skierowane do dalszych etapów procesu wydawniczego po ich uwzględnieniu w obowiązującym planie wydawniczym oraz zapewnieniu źródła finansowania.
Przekazanie materiałów do Wydawnictwa
Autor lub redaktor naukowy przekazuje do Wydawnictwa komplet materiałów niezbędnych do rozpoczęcia procedury wydawniczej, w tym maszynopis, materiały graficzne oraz wymagane dokumenty.
Przekazywane materiały powinny spełniać wymagania formalne, techniczne i edytorskie obowiązujące w Wydawnictwie.
Szczegółowe zasady ich przygotowania zostały opisane w zakładce „Standardy edytorskie”.
Weryfikacja formalna i analiza oryginalności
Po przekazaniu materiałów publikacja podlega weryfikacji formalnej obejmującej ocenę kompletności dokumentacji oraz zgodności opracowania z wymaganiami obowiązującymi w Wydawnictwie.
Na tym etapie przeprowadzana jest również analiza oryginalności tekstu z wykorzystaniem systemu antyplagiatowego iThenticate. Celem analizy jest identyfikacja podobieństw tekstowych oraz wsparcie oceny zgodności opracowania z zasadami rzetelności naukowej.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości autor lub redaktor naukowy może zostać poproszony o złożenie wyjaśnień lub wprowadzenie niezbędnych zmian przed skierowaniem publikacji do dalszych etapów procesu wydawniczego.
Procedura recenzyjna
Publikacje naukowe podlegają niezależnej ocenie merytorycznej przeprowadzanej przez recenzentów posiadających kompetencje odpowiadające tematyce publikacji.
Celem recenzji jest ocena wartości naukowej publikacji, jej poprawności metodologicznej, oryginalności oraz wkładu w rozwój danej dyscypliny naukowej.
Szczegółowe zasady procesu recenzyjnego opisano w zakładce „Procedura recenzji”.
Wprowadzenie poprawek po recenzji
Po otrzymaniu recenzji autor lub redaktor naukowy analizuje uwagi recenzentów i przygotowuje poprawioną wersję publikacji.
Wraz z poprawionym tekstem przekazywana jest odpowiedź na recenzję zawierająca informacje o sposobie uwzględnienia poszczególnych uwag. W uzasadnionych przypadkach poprawiona wersja może zostać przekazana do ponownej oceny recenzenta.
Podpisanie umowy wydawniczej
Po zakończeniu procedury recenzyjnej i podjęciu decyzji o przyjęciu publikacji do wydania zawierana jest umowa wydawnicza.
Umowa określa prawa i obowiązki stron, zasady publikacji oraz warunki wykorzystania utworu przez Wydawnictwo.
Opracowanie redakcyjne, skład i korekta autorska
Publikacja podlega opracowaniu redakcyjnemu i technicznemu obejmującemu weryfikację poprawności językowej, formalnej i edytorskiej.
Na tym etapie przygotowywane są również projekty okładki oraz opracowanie graficzne publikacji.
Następnie wykonywany jest skład tekstu oraz przygotowywane są wersje przeznaczone do publikacji elektronicznej i – w zależności od modelu wydawniczego – do druku.
Przed publikacją autor lub redaktor naukowy otrzymuje tekst do korekty autorskiej i akceptacji ostatecznej wersji.
Publikacja i dystrybucja
Po zakończeniu prac wydawniczych publikacji nadawane są odpowiednie identyfikatory, w szczególności numer ISBN oraz identyfikator DOI, jeśli jest przewidziany dla danego typu publikacji.
Publikacja jest następnie udostępniana zgodnie z przyjętym modelem wydawniczym oraz zasadami dystrybucji, archiwizacji i udostępniania obowiązującymi w Wydawnictwie.
